Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
E.ON Dialog
Sibiu
6 zile în urmă
source : EJOBS GROUP

Candidatul ideal

  • Wir sind auf der Suche nach einer deutschsprachigen Assistenz , welche unseren Geschäftsführer in seinen Aktivitäten unterstützt.
  • Deine Aufgaben :

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei einer Vielzahl von administrativen Vorgängen im Tagesgeschäft
  • Koordination, Planung und Organisation von internen Meetings oder Terminen mit externen Partnern
  • Planung und Organisation von Geschäftsleitungs- sowie sonstigen Gremiensitzungen
  • Verantwortliche Führung des Geschäftsführer-Terminkalenders
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Ablage und Dokumentation von Entscheidungsunterlagen; Führung von Wiedervorlagen und nachhalten von Terminfristen für Rückmeldungen und Abgabe von Unterlagen
  • Koordination des Posteingangs am Standort der EDS, Büromaterialbeschaffung und Management der Bürokommunikation für den Standort (z.
  • B. Belegung Besprechungsräume, Standort-Zugangsmanagement)

  • Verfassung von internen und externen Schreiben und Mitteilungen (Standortinformationen etc.)
  • Übernahme / Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Dein Profil :

  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung oder technisch / kaufmännisches Studium
  • Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Officemanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Teams)
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, Kommunikationsvermögen und Organisationstalent
  • Zuverlässige und fröhliche Persönlichkeit ohne Scheu im Kontakt mit neuen Kollegen oder Situationen
  • Hohe Eigenständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen mit Termindruck und vielen parallelen Vorgängen
  • Wir bieten :

  • Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, an der Bereitstellung von Lösungen für 6 Mio. Kunden mitzuwirken
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Arbeit in einem dynamischen Team mit spannenden / vielfältigen Aufgaben
  • Interessante Zusatzleistungen wie Medical Services und Meal Vouchers
  • Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
  • Interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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