Receptionist
avx
Timisoara
6 zile în urmă

Job Description :

Prezenta in front desk : preluari persoane, raspuns telefoane, corespondenta,arhivare documente, receptia materialelor indirecte.

Reports To : Plant Manager

Plant Manager

Duties and Responsibilities :

  • Asigurarea asistentei in activitatea managerului general;
  • Gestionarea agendei de intalniri, pregatire calatorii afaceri;
  • Programarea si pregatirea intalnirilor si vizitelor desfasurate in cadrul firmei si in afara firmei;
  • Asigurarea protocolului in cadrul vizitelor din cadrul companiei;
  • Preluarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
  • Asigurarea transmiterii documentelor prin posta electronica, fax, e-mail;
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
  • Asigurarea suportului administrativ pentru management;
  • Coordonarea activitatilor de calatorie in interes de serviciu pentru angajatii firmei;
  • Receptia materialelor indirecte fizic si in sistemul SAP;
  • Predarea materialelor indirecte catre departamentele ce au efectuat comenzi;
  • Administrarea serviciilor de taxi : printare tichete, comanda taxi, verificarea factura lunara conform curselor efectuate;
  • Gestionarea activitatilor de protocol : achizitie produse de protocol, distribuire si stoc;
  • Utilizarea programului de gestiune SAP pentru efectuarea de comenzi;
  • Administrarea masinilor companiei : programare service, spalatorie, ITP;
  • Job Requirements :

  • Studii medii / superioare;
  • Cunostinte limba engleza;
  • Cunostinte limba germana constituie avantaj;
  • Cunostinte calculator - pachet M Office procesare text in Word, calcul tabelar in Excel, programe de prezentare PPT si navigare pe internet;
  • Cunostinte sistem ERP; SAP constituie avantaj;
  • Raportați această lucrare
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Aplică
    Email-ul meu
    Făcând clic pe "Continuă", acord nevoo consimțământ de a procesa datele mele și de a-mi trimite alerte prin e-mail, așa cum este detaliat în policyApplicația de confidențialitate a lui neuvoo. Pot să-mi retrag consimțământul sau să mă dezabonez în orice moment.
    Continuă
    Formular