Sales Assistant - Cluj
SOCIETE GENERALE
CLUJ, Roumanie
4 zile în urmă

Misiune

Responsabilităţi principale :

  • Gestionează activităţile de vânzări ale biroului acţionând ca backup pentru Account Manager, responsabilităţile incluzând :
  • Oferă asistenţă Account Manager-ului şi echipei de vânzări pentru îndeplinirea de către aceştia a sarcinilor şi pentru obţinerea de rezultate;
  • Îndeplineşte toate sarcinile administrative si asigura calitatea și acuratețea informațiilor, rapoartelor, documentelor redactate și / sau transmise;
  • Utilizează programele software pentru toate documentele necesare departamentului de vânzări (cotaţii, stabilirea corespondenţei dintre cotaţie şi linia de credit, exportare anexe electronice pentru facturile lunare;
  • exportare rapoarte din sistem, crearea prospectilor / clientilor in sistem; introducerea / modificarea utilizatorilor / centrelor de cost);
  • Realizarea anexelor pentru modificari de contract;
  • Contactează clienţii în scopul actualizării bazei de date a ALD Automotive cu informaţii privitoare la kilometraj, durată şi numele conducătorului auto;
  • Întocmeşte rapoarte săptămânale / lunare pentru a urmari progresul înregistrat în activităţile administrative;
  • Se asigură că operaţiunile administrative din cadrul departamentului de vânzări se derulează în conformitate cu regulile generale ale departamentului şi cu instrucţiunile specifice, dacă şi unde este cazul;
  • Asigură întreaga documentaţie (gestiunea fişierelor, arhivă, memorandumuri, documente administrative) pentru departamentul de vânzări;
  • Centralizează informaţiile referitoare la potenţialii clienţi pentru analiza dosarelor de credit;
  • Împreună cu AM participă la reuniunile din cadrul departamentului de vânzări întocmeşte minutele de şedinţă, pe care le transmite persoanelor implicate;
  • Solicită departamentului de achiziţii informatiile necesare desfasurarii activitatii si le introduce in sistem;
  • Asigură backup pentru Account Manager în cazul proiectelor şi licitaţiilor indicate;
  • Pune la dispoziţia clienţilor rapoarte lunare;
  • Învaţă şi se dezvoltă continuu;
  • Are aptitudini foarte bune de organizare, planificare a timpului si atenție la detalii;
  • Are bune abilități de comunicare si de relationare;
  • Analizeaza procesele interne, are initiativa si vine cu propuneri de inovare;
  • Discută în mod constant problemele importante cu echipa de vanzari şi face propuneri;
  • Acţionează ca un canal de comunicare între echipa de vanzari şi alte departamente;
  • Învaţă şi se dezvoltă continuu;
  • Are aptitudini foarte bune de organizare, planificare a timpului si atenție la detalii
  • Are bune abilități de comunicare si de relationare;
  • Analizeaza procesele interne, are initiativa si vine cu propuneri de inovare;
  • Discută în mod constant problemele importante cu echipa de vanzari şi face propuneri;
  • Acţionează ca un canal de comunicare între echipa de vanzari şi alte departamente;
  • Responsabilităţi generale :

    All our positions are open to people with disabilities

    Profil

    Cunostinte si experienta :

  • Studii universitare;
  • Cel puţin 6 luni de experienţă într-o poziţie similară;
  • Cunoştinţe foarte bune în utilizarea calculatorului (Windows, Excel, Word , Power-point, Outlook);
  • Bună cunoaştere a limbii engleze. Cunoaşterea limbii franceze reprezinta un avantaj;
  • Descriere

    Îndeplineşte toate sarcinile administrative si asigura calitatea și acuratețea informațiilor, rapoartelor, documentelor redactate și / sau transmise.

    Aplică
    Adaugați la favorite
    Eliminați de la favorite
    Aplică
    Email-ul meu
    Făcând clic pe "Continuă", acord nevoo consimțământ de a procesa datele mele și de a-mi trimite alerte prin e-mail, așa cum este detaliat în policyApplicația de confidențialitate a lui neuvoo. Pot să-mi retrag consimțământul sau să mă dezabonez în orice moment.
    Continuă
    Formular