Coordonator departament Travel
Rcs Rds
Giurgiu, RO
‎în urmă cu 3 ore
source : Loadjobs

Job Description :

  • Furnizează și dezvoltă planuri de călătorie și programe pentru toți angajații care pleaca in delegatii;
  • Desfasoara in permanenta activitati de prospectare pentru a fi la curent cu dinamica pietei si evolutia calitate-cost a serviciilor de business travel;
  • Asigura solutii de trasee pentru calatorii la cele mai convenabile costuri;
  • Efectueaza rezervari la unitatile hoteliere;
  • Interactioneaza cu departamentul Financiar - Contabilitate pentru a se asigura că planificarile de călătorie rămân în limitele bugetului și ajută cu vizele și alte documente de planificare a delegatiilor;
  • Supravegheaza colectarea și consolidarea nevoilor specifice de călătorie pentru personalul ce urmeaza sa efectueze deplasari;
  • Mentine baza de date cu rezervarile hoteliere (date de cazare, numar de persoane cazate, localitatea, numele unitatii hoteliere unde au fost cazati angajatii);
  • Negociaza clauzele contractuale cu unitatile de cazare;
  • Monitorizează în mod activ fluxul de lucru și sarcinile zilnice care funcționează independent și în mediul echipei;
  • Mentine legatura cu managerii regionali / locali in vederea previzionarii necesarului de cazare saptamanal / lunar in functie de complexitatea proiectului in derulare;
  • Initiaza toate documentele online, in program, astfel incat sa fie efectuate platile catre unitatile de cazare in timpul agreat;
  • Urmareste plata facturilor catre unitatile de cazare;
  • Comunică angajaților informații pertinente și soluționează orice problemă de planificare;
  • Requirements :

  • Excelente abilitati de comunicare si negociere;
  • Capacitate de a stabili prioritatile si de a le gestiona respectand termenele limită ;
  • Diplomatie, profesionalism si orientare catre client;
  • Orientat spre detalii și rezistent la lucrul sub presiune;
  • Capacitate de a lucra independent și productiv, cu supraveghere minimă;
  • Benefits : Skills :

    Skills : Independence

    Independence

    Aplică
    Adaugați la favorite
    Eliminați de la favorite
    Aplică
    Email-ul meu
    Făcând clic pe "Continuă", acord nevoo consimțământ de a procesa datele mele și de a-mi trimite alerte prin e-mail, așa cum este detaliat în policyApplicația de confidențialitate a lui neuvoo. Pot să-mi retrag consimțământul sau să mă dezabonez în orice moment.
    Continuă
    Formular