Conseiller Ressources Humaines-France- Mobilite Internationale (CDD 6 Mois)
SOCIETE GENERALE
Bucarest, Roumanie
2 zile în urmă

Responsibilities

Tu feras partie de l’équipe GIE (Gestion des Impatries et des Expatriés) qui gère la population en mobilité internationale au sein du Groupe Société Générale.

Ton travail sera effectué à l’aide des logiciels informatiques dédiés à la gestion des dossiers RH, le traitement des sollicitations réceptionnées à l’aide d’un outil de ticketing et l’archivage de la documentation des collaborateurs à travers d’un outil arhivage automatique.

Tes responsabilités seront :

  • La gestion de la protection sociale et médicale, ainsi que la facturation des cotisations : l’affiliation, la modification et la radiation des collaborateurs en mobilité internationale auprès des organismes de protection sociale
  • La saisie des données personnelles et d’emploi dans les système RH au début et pendant la mobilité
  • La gestion des factures correspondantes aux prestations fournies conformément à la politique de Mobilité Internationale
  • La gestion de la logistique retour à la fin de l’expatriation : réservation appart-hôtel et mandat à l’agence de relocation
  • Le calcul du budget voyage à l’arrivée en France des impatriés
  • La realisation de déclarations à la CPAM et à l’URSSAF et le suivi certificats de sécurité sociale
  • La gestion des campagnes annuelles / périodiques : mise à jour budgets voyages, mise à jour données personnelles, suivi passeports, campagne situation professionnelle des conjoint(e)s expatriés etc
  • La réalisation de l’enquête de satisfaction
  • L’envoi des reportings divers aux filiales étrangères du Groupe (cotisations annuelles, PEE-PERCO, AGA, repporting USA-UK)
  • La gestion de la paie des expatriés : contrôles mensuels, envoi mensuel des notifications de paie -inclus ACR (annuel), campagnes d’allocations, remboursements ponctuels, etc.
  • Profile required

  • Français au niveau avancé (écrit et parlé);
  • Anglais au niveau moyen (écrit et parlé); le niveau avancé est considéré un avantage
  • Excel au niveau moyen (macros et fichiers de vérification déjà établis ; à être à l’aise avec l’utilisation et la pratique)
  • Familiarisation avec l’utilisation des outils informatiques;
  • Souhaitable : Un an d’expérience dans le domaine des ressources humaines (administration du personnel, paie).
  • Attention aux détails, rigueur;
  • Bonne communication et diplomatie ( salariés expatriés ou en mobilité internationale -population sensible à gérer ; en plus, interlocuteurs RH-Paie dans des diverses entités du Groupe dans le monde environ 100 implantations francophones et anglophones);
  • Respect des normes et procédures;
  • Personne habituée à travailler selon TAT et objectifs (en terme de qualité et volumetrie);
  • Personne autonome et réactive
  • Bonne capacité d’organisation et de priorisation des tâches
  • Bonne capacité d’analyse et synthèse
  • Capacité à faire le lien entre des diverses processus ou activités (vue globale sur une action et ses conséquences)
  • Personne enthousiaste cherchant à travailler dans un domaine complexe et dynamique
  • Orientation aux résultats;
  • Ponctualité et respect des délais;
  • Motivation pour travailler dans le domaine des ressources humaines;
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