Sr Service Provider Officer
ING Group
Bucuresti, Romania
2 zile în urmă

Descopera ING Bank

ING Bank Romania functioneaza ca o banca universala, servind toate categoriile de clienti prin cele trei divizii specializate : Wholesale Banking, Mid Corporate si Retail Banking.

Infiintat de oameni cu aspiratii inalte si spirit vizionar, ING continua sa atraga oameni de acelasi calibru : oameni cu initiativa, optimism si deschidere fata de schimbare.

Inainte de a fi o banca, suntem o companie care se defineste prin viziunea, valorile si echipa sa. Vino alaturi de noi!

Orice realizare durabila se construieste pas cu pas.

Misiune

Are ca principale responsabilitati coordonarea procesului de arhivare fizica si electronica si implementarea masurile impuse de politica de externalizare pentru serviciile aflate in aceasta situatie in aria MSP.

Ce faci de fapt in acest rol? Iata responsabilitatile :

  • Defineste, implementeaza si monitorizeaza un proces de arhivare fizica si electronica la nivelul intregii organizatii;
  • Coordoneaza procesul de selectionare a documentelor care si-au indeplinit termenul de pastrare in vederea obtinerii avizului de distrugere;
  • Implementeaza toate masurile impuse de politica de externalizare pentru serviciile aflate in aceasta situatie in aria MSP;
  • Dezvolta, implementeaza si mentine procedurile departamentului MSP;
  • Administreaza evidentele si rapoartele necesare bunei gestionari a activitatii;
  • Se implica in planificarea si organizarea eficienta a proceselor din cadrul MSP;
  • Periodic sau ori de cate ori este necesar, verifica Nomenclatorul Arhivistic asupra modificarilor aparute in documentele arhivabile apartinand ING Bank.
  • Intocmeste si valideaza intern documentatia necesara si transmite Nomenclatorul Arhivistic spre aprobare catre Arhivele Nationale;
  • Efectueaza analize de risc pentru ariile din cadrul departamentului unde acestea se impun;
  • Coordoneaza actiunile corective ce urmeaza a fi implementate ca urmare a analizelor de risc;
  • Ofera training si suport tuturor departamentelor care lucreaza in platforma ce gestioneaza arhiva fizica si in aplicatia pentru arhiva electronica;
  • Creaza si mentine parteneriatele si relatiile cu diferite departamente printre care : Operational Risk Management, IT, Real Estate, Finance, Human Resources, Legal;
  • Mentine legatura cu furnizorii serviciilor de arhivare si printare a notificarilor scrise trimise catre clientii ING.
  • Care este profilul pe care il cautam :

  • Studii : superioare
  • Experienta : cel putin trei ani experienta in munca. Experienta anterioara intr-un rol cu responsabilitati in procesul de arhivare, reprezinta un plus
  • Cunostinte : Microsoft Office (Excel, Word), Outlook
  • Limba engleza (vorbit &scris) nivel mediu;
  • Calificari profesionale / instruire profesionala : detinerea unui certificat / atestat de formare profesionala-perfectionare pentru ocupatia Arhivar reprezinta un plus, dar nu este obligatoriu
  • Permis conducere : categoria B; in responsabilitatea echipei MSP se afla si flota auto, iar in situatii exceptionale, poate fi nevoie de back-up in aceasta arie
  • Competente profesionale : sa demonstreze un inalt nivel de profesionalism, flexibilitate si abordare pentru solutionarea problemelor in toata activitatea pe care o efectueaza.
  • Fluent / a in definirea si crearea procedurilor. Sa mentina relatii de lucru solide cu colegii din cadrul si din afara departamentului.

    Sa aiba o mentalitate de imbunatatire continua a serviciilor si a modului de lucru. Sa lucreze bine in echipa, dar sa poata fi si independent / a.

    Dornic / a de a contesta status quo-ul, echilibrat cu o abordare rezonabila si metodica de a efectua schimbarea.

  • Competente personale : auto-motivat, persoana atenta la detalii, extrem de curioasa, in cautarea constanta a unei explicatii, analizand concis si la obiect, organizata, serioasa, energica, constiincioasa.
  • Raportați această lucrare
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Aplică
    Email-ul meu
    Făcând clic pe "Continuă", acord nevoo consimțământ de a procesa datele mele și de a-mi trimite alerte prin e-mail, așa cum este detaliat în policyApplicația de confidențialitate a lui neuvoo. Pot să-mi retrag consimțământul sau să mă dezabonez în orice moment.
    Continuă
    Formular