Adjoint(e) administratif(ve)
Eurovia Québec
2021-12-12
4 zile în urmă

Eurovia Québec Détails de l'offre

Lieu de travail : Longueuil,QC

Nombre de poste(s) à combler : 1

Statut de l'emploi : Permanent

Horaire de travail : Temps plein

Quart de travail : Jour

Description

RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine , le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Pendant la durée des travaux, le groupement d’entreprises sera responsable de l’exploitation, de l’entretien et de la maintenance des différents sites et axes de circulation.

Parce que notre vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, les membres du consortium s’engagent sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.

Joignez-vous à une équipe novatrice et passionnée par les défis.

Responsabilités :

Sous la supervision du Directeur Qualité, l'adjoint(e) administratif(ve) dédié au projet de réfection du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, l'adjoint(e) administratif(ve) sera appelé(e) à effectuer les tâches suivantes :

  • Assister à la gestion et la mise à jour des documents
  • Animer des réunions d’information sur l’organisation Qualité du projet
  • Participer à l’organisation des audits Qualité
  • S’assurer de la mise à jour régulière de la base d’évaluation des fournisseurs et sous-traitants.
  • Réaliser des présentations Powerpoint et Excel destinées aux revues, comités et réunions qualité
  • Rédiger les comptes-rendus des rencontres qualité et s’assurer de la clôture du plan d’action défini lors de ces rencontres.
  • Assister le département de gestion documentaire en leur apportant assistance dans l’organisation d’actions de formation / sensibilisation à destination des utilisateurs de la GED.
  • Veiller à la mise à jour constante de la base des gabarits et modèles types applicables au projet, participer à la mise au point des nouveaux documents, à leur diffusion et à leur bonne utilisation par les utilisateurs.
  • S’assurer de la bonne transmission au Client des journaux de chantier.
  • Assister la Direction Qualité dans la préparation des rapports / compte-rendu / tableaux de suivi demandés par le Client.
  • Toutes autres tâches connexes
  • Ton profil :

  • Minimum de 2 à 5 ans d'expérience minimum en assistance de direction ;
  • Détenir un diplôme dans le domaine de la qualité serait un plus (optionnel) ;
  • Expérience sur un projet de construction serait un plus ;
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office,
  • Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Détenir de l’expérience avec Sharepoint
  • Ce qu’on t’offre

  • Une rémunération globale et des avantages sociaux compétitifs
  • Une autonomie dans tes fonctions
  • Travailler sur des projets d’envergure qui changent le visage de nos communautés
  • Un environnement de travail stimulant dans un contexte de croissance rapide.
  • Un environnement où la santé et la sécurité au travail est une priorité absolue
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel
  • Un environnement de travail inclusif, convivial et sécuritaire
  • Exigences

    Niveau d'études : Professionnel

    Statut : Terminé

    Années d'expérience : 3-5 années

    Français écrit : Avancé

    Français parlé : Avancé

    Anglais écrit : Intermédiaire

    Anglais parlé : Intermédiaire

    Compétences recherchées

  • Minimum de 2 à 5 ans d'expérience minimum en assistance de direction ;
  • Expérience sur un projet de construction serait un plus ;
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office,
  • Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Détenir de l’expérience avec Sharepoint
  • Détenir un diplôme dans le domaine de la qualité serait un plus (optionnel) ;
  • Avantages

    Activités sociales organisées par l'entreprise

    Assurance dentaire

    Assurance des frais médicaux et paramédicaux

    Formation continue

    Programme d'aide aux employés (PAE)

    Régime d'option d'achat d'actions

    Régime de retraite

    Remboursement des cotisations à une association professionnelle

    Rémunération compétitive

    Stationnement gratuit

    Équité en emploi

    Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

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